2019年7月1日制定 リプライス株式会社 代表取締役 永井 佑
リプライス株式会社（以下、当社といいます）は、混雑・空き情報の収集・配信を基軸とした各種情報システムの開発及び運営を行っております。そのシステムを通して様々な情報サービスを提供するにあたり、数多くの個人情報を取り扱う事から、当社は個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。 当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。
１．個人情報の取得･利用･提供等について
①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
２．安全対策の実施について
個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
３．苦情及び相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
４．法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報に関するお問合わせ窓口
リプライス株式会社 個人情報保護担当
TEL：045-478-4888
FAX：045-474-5515
Ｅ-mail : info@riprice.co.jp
以 上
開示などの請求に応じる手続き
当社は、当社が保有する「保有個人データ」について本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
1. 開示等の請求の申し出先
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式をお送りいたします。
申し出窓口：リプライス株式会社 個人情報保護担当
2. 開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法
開示等を請求する場合は弊社からお送りする（請求様式）「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。
3. 開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法
ご本人であることを確認できる書類（運転免許証等）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等に関する回答書」と一緒に返却いたします。
4. 当社が保有する「保有個人データ」に関する事項
①組織の名称 リプライス株式会社
②個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
北村直之（営業部）
TEL：045-478-4888
③全ての「保有個人データ」の利用目的
- 取引先情報
- 商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
- 社員情報
- 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
- 採用応募者に 関する個人情報
- 採用業務管理、応募者との連絡のため
④「保有個人データ」の取扱いに関する苦情の申出先 下記窓口で受付けております。
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-22-9
リプライス株式会社 個人情報保護担当
